A tárhely bérlés akkor válik indokolttá, ha egy átlagos számítógép tárhelye, kapacitása többé már nem elegendő számunkra, ha többre van szükségünk. Ilyen többnyire akkor fordul elő, hogy ha mondjuk egy nagy látogatottságú honlappal rendelkezik a cégünk, azaz minimum százezres látogatottsága van napi szinten. Az is szükségessé teszi a tárhely bérlést, ha nagy pénzforgalmú webshopot üzemeltetünk, amin több millió forintok folynak keresztül a rendszeren, nap mint nap, esetleg, ha nagy méretű fájlok tárolására is alkalmasnak kell lennie a szervernek, ha webalkalmazások tesztelése, futtatása a cél, ha játékszervert szeretne futtatni stb.

Ezeket a felületeket, webshopokat, honlapokat csak akkor lehet az megfelelően üzemeltetni, ha elegendő mennyiségű tárhellyel rendelkezünk. A szervertermek azért nyújtanak választ a problémára, mert korábban a tárhely hiányára az volt a megoldás, hogy venni kellett egy saját szervert. Ennek karbantartása azonban nagy szakértelmet és időt igényel. A szerver bérlés segít abban, hogy kényelmesen és időtakarékosan oldjuk meg ezt a problémát.